Scanner un document est une démarche simple et réalisable en moins de deux minutes. Grâce à elle, vous pouvez sauvegarder des documents sur votre ordinateur ou votre smartphone, mais aussi les envoyer par mail.
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Comment scanner un document avec son smartphone ?
Vous ne savez pas comment faire ? Appuyez sur l’icône de Google Drive ressemblant à un triangle vert, bleu et jaune. Allez dans « Mon Drive » et choisissez un dossier où importer le fichier. Une fois le dossier sélectionné, appuyez sur le symbole « + » situé en bas à droite, puis appuyez sur « Numériser ». Placez alors votre smartphone au-dessus de votre document, comme si vous alliez prendre une photo. Enfin, appuyez sur le bouton en bas de l’écran.
Des applications dédiées exclusivement à cette fonction existent également, comme CamScanner qui permet de scanner et d’éditer vos fichiers, ou Scanbot, particulièrement simple à utiliser. Les deux existent en version gratuite (comptez 2 € pour la version pro de CamScanner). Genius Scan est une autre appli très complète gratuite. Elles sont téléchargeables sur votre smartphone en quelques secondes.
Scanner avec son imprimante
Si vous préférez utiliser votre ordinateur, vous pouvez aussi scanner un document avec votre imprimante. Allumez vos appareils et vérifiez que l’imprimante est bien connectée à l’ordinateur. Ouvrez le clapet sur le dessus de la machine. Déposez-y votre feuille en mettant la partie à numériser (le texte) contre le verre. Fermez le clapet et lancez la numérisation. Le fichier peut ensuite être retrouvé soit dans les dossiers « Téléchargements » ou « Mes documents », soit sur le bureau de votre PC. Ce point peut être réglé dans les options du scanner.
Une fois numérisé, comment envoyer un document en pièce jointe ?
Allez dans votre messagerie et rédigez votre mail. Repérez alors dans l’interface (sous l’objet ou en bas du cadre du message) le symbole du trombone. Cliquez dessus : cela fait apparaître vos dossiers et fichiers. Retrouvez le document scanné, cliquez dessus pour valider votre choix, puis sur « Ouvrir ». Il devient alors une pièce jointe de votre mail. Il ne vous reste plus qu’à l’envoyer.
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